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Estimada Comunidad Universitaria Comparto importante comunicado relativo al proceso de reevaluación del «Protocolo de Vigilancia de Riesgos Psicosociales en el trabajo». Por su importancia, agradezco desde ya su pronta lectura. Ante cualquier duda o consulta, escribir...
Informamos que el pasado 7 de abril se realizó la elección de los representantes de trabajadores en el Comité Paritario Casa Central para el período 2022-2024. En esta jornada, participaron trabajadores/as de las diversas escuelas y sedes de nuestra Universidad como...
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La Unidad de Prevención de Riesgos gestiona a través de la mutualidad IST el curso ´´Investigación de Accidentes bajo la Metodología del Árbol de Causas´´ para integrantes de los cuatro Comités Paritarios de nuestra Universidad, durante los meses de Junio y Julio del...
Los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad de la Escuela de Ingeniería Bioquímica, Casa Central, Campus Curauma y Facultad de Agronomía de nuestra Universidad, se han adaptado a la nueva modalidad no presencial para la realización de reuniones mensuales,...
La Dirección de Finanzas posee un conjunto de políticas, normas y procedimientos que rigen su relación con los usuarios y proveedores, tanto internos como externos.
Toda vez que una Unidad requiera de algún servicio de la Dirección de Finanzas, debe dirigirse al sitio web www.circulares.pucv.cl. En este sitio, el usuario encontrará todas las circulares emitidas por la Dirección de Finanzas, con los procedimientos asociados a cada servicio descrito, así como los formularios por medio de los que se deberá formalizar la solicitud que corresponda.
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Una copia del formulario debe quedar en poder de la respectiva Unidad solicitante y el original debe ser enviado a la Dirección de Finanzas para su autorización y posterior trámite. La documentación necesaria requerida según solicitud puede ser enviada en papel por vía tradicional o de manera electrónica a través de la casilla electrónica serviciosdf@pucv.cl.
Política de Pago a Proveedores
En relación a la política de pagos establecida por la Dirección de Finanzas, son las Unidades de Control de Gestión, Contabilidad y Tesorería las encargadas de operacionalizar/ejecutar las directrices en este ámbito, destacando los procesos de recepción y validación (cumplimiento de procedimientos y disponibilidad presupuestaria) de solicitudes, provisión de fondos y pagos. Estos últimos se diferencian por la naturaleza u origen del servicio tramitado a través de la Dirección de Finanzas.
Naturaleza u origen del servicio
Fecha de pago
Boletas de honorarios
Las boletas de honorarios se pagan los días 15 y 30 de cada mes.
Facturas
Las facturas se pagan los días 15 y 30 de cada mes.
Viáticos
Los viáticos se pagan los días martes y viernes de cada semana.
Fondos Fijos
El pago de los fondos fijos se realiza los días martes y viernes después de cinco días hábiles de haber recibido la solicitud en la DF.
Fondos por Rendir
Transferencia Electrónica, Vale Vista o cheque (en el caso de los proyectos con cuenta corriente exclusiva).
Devoluciones y/o Restituciones de fondos
Las Devoluciones o Restituciones de Gastos se pagan los días viernes de cada semana.
Varios: becas, aportes, etc.
Todos aquellos documentos que no se encuentren contenidos en las categorías antes mencionadas se pagan los días miércoles de cada semana.
Importante:Las Formas de Pago son a través de Transferencia Electrónica, Vale Vista o cheque (en el caso de los proyectos con cuenta corriente exclusiva).
Lo pagos instruidos por la Unidad de Tesorería en favor de los Proveedores poseen dos alternativas excluyentes, la primera corresponde al pago vía vale vista virtual para ser retirado en cualquier sucursal del Banco Santander y la segunda, en el caso que se haya hecho llegar la información bancaria del proveedor (llenando la Ficha de Personas Naturales/Jurídicas en la sección "Información" del sitio web de la Dirección de Finanzas), en cuyo caso, el pago será transferido electrónicamente a la cuenta corriente del beneficiario.
Política Arancelaria y de Recaudación
Una de las funciones principales que atañen a la Dirección de Finanzas está referida a su participación en la definición arancelaria de las distintas carreras que componen la oferta académica de la Universidad, así como de su operacionalización y formalización a través del Decreto de Matrícula, que es el documento rector en esta materia al interior de la Universidad.
La Dirección, a través de la Unidad de Tesorería, es la responsable de llevar a cabo todos los procesos referidos a la recaudación de aranceles de la Universidad y por tanto es quien consolida la información de pago proveniente de los distintos medios por los cuales se realiza esta tarea, es decir, Bancos Santander y BCI, servicios de recaudación en línea, como Webpay, Servipag y el Botón de Pagos del Banco Santander, así como el pago presencial a través de las cajas dispuestas para tales efectos en la Casa Central de la Universidad.
Por su parte, la Unidad de Cobranza es la encargada de monitorear permanentemente el comportamiento de pago del universo de alumnos de la Universidad, de forma de ejercer las acciones de cobranza que corresponda según cada caso en particular, o en su defecto, ofrecer alternativas de repactación en casos que por factores excepcionales o de cambio de situación ameriten la aplicación de tal mecanismo.
Política Presupuestaria
La Dirección de Finanzas es la encargada de salvaguardar la correcta ejecución presupuestaria al interior de la Universidad, por lo que centra su acción en el control permanente de todas las partidas de ingresos y gastos del presupuesto, proporcionando información periódica fidedigna tanto a las autoridades superiores de la Universidad como a las Unidades Académicas y Administrativas que lo requieran. La encargada de registrar y actualizar la historia económica de la Universidad es la Unidad de Contabilidad, mientras que la encargada de controlar la adecuada ejecución presupuestaria es la Unidad de Control de Gestión.
Beneficio gratuito para el personal académico y no académico de la Universidad con contrato de trabajo y una antigüedad superior a 6 meses.
El seguro cubre el 100% de la diferencia no reembolsada por el sistema de salud y/o seguro particular del beneficiario, respecto de gastos médicos por atenciones o tratamientos originados cuyos montos superen las 40 Unidades de Fomento (U.F.)
Para aquellas prestaciones médicas que el sistema de FONASA O ISAPRE no cubre, el seguro cubrirá un 50% del gasto a excepción de los medicamentos. Así mismo en aquellos casos en que las prestaciones efectuadas por los asegurados tengan un reembolso por la institución de salud previsional inferior al cincuenta por ciento (50%), se considerará como gasto efectivamente incurrido por el asegurado el cincuenta por ciento (50%) del costo total de la prestación (BMI), monto sobre el cual se aplicará el porcentaje de cobertura estipulado en el cuadro de beneficios de esta póliza. Lo anterior no será válido para reembolsos de medicamentos.
Para hacer uso del seguro, el/a beneficiario/a debe estar inscrito, para lo cual deberá llenar el Formulario de Incorporación. Descargar formulario
Monto deducible de cargo del beneficiario: 40 U.F.
Tope anual de 1.500 U.F.
Cobertura temporal de 1 año por evento.
El beneficiario puede incorporar cónyuge e hijos/as, pagando una sobre prima de su cargo:
Cónyuge
0,3038 U.F.
Hijos/as menores de 24 años
0,2140 U.F.
Hijos/as entre 24 y 28 años que acrediten condición de estudiante
0,5177 U.F.
La edad tope para la inscripción al seguro es de 64 años.
Permanencia: El/la funcionario/a titular asegurado/a podrá permanecer hasta los 90 años, incluso habiéndose desvinculado de la Universidad, caso en el cual deberá cancelar la suma de una Unidad de Fomento (suma que incluye cobertura en el Seguro de Vida). – Produciéndose la desvinculación de él/la funcionario/a asegurado, sus cargas podrán continuar inscritos, hasta los 75 años en caso de la carga Cónyuge y hasta 28 años para las cargas hijos/as.
Exclusiones: – Maternidad – Obesidad no mórbida – Medicina alópata – Cirugía Ocular para corrección de defectos de refracción – Psiquiatría y psicología – Reducción mamaria – Tratamiento estético – Atención y tratamiento dental – Lentes ópticos – Tratamiento drogadicción.
Al momento de recibir la primera atención de salud derivada de un siniestro, el beneficiario debe presentar el formulario: Solicitud de Reembolso de Gastos Médicos, la cual deberás completar en su sección A «Declaración del Asegurado».
El médico tratante debe completar la sección B «Declaración Médica», donde da cuenta del diagnóstico del paciente, la fecha de éste y las indicaciones de tratamiento. Adicionalmente debes indicar tu nombre, especialidad y firmar el formulario. Descargar formulario «Solicitud Reembolso Gastos Médicos»
El/la beneficiario/a tendrá un plazo de 50 días corridos para hacer entrega en la Oficina de Beneficios a las Personas de la Universidad, de este formulario y todos los documentos de respaldo de los gastos y las recetas u órdenes médicas correspondientes.
El formulario debe ser presentado sólo una vez por evento. En caso de tratamiento, se exige que las recetas y órdenes médicas no superen una antigüedad mayor a 6 meses.
La Oficina de Beneficios a las Personas verifica los documentos y remite a la Compañía de Seguros la documentación y hace seguimiento al proceso de liquidación del reembolso.
Una vez aceptado y liquidada la solicitud, el reembolso se hace efectivo por medio de la Oficina de Beneficios a las Personas.
Beneficio gratuito para el personal académico y no académico de la Universidad con contrato de trabajo y una antigüedad superior a 6 meses.
El seguro cubre la muerte natural y accidental, y la invalidez total calificada según el Decreto Ley 3.500.
Para hacer uso del seguro, el/la beneficiario/a debe estar inscrito, para lo cual deberá llenar el Formulario de Incorporación. Descargar formulario
Capital asegurado:
Muerte Natural
100 U.F.
Hijos/as menores de 24 años
200 U.F.
Invalidez Total
100 U.F.
El beneficiario puede aumentar dicho capital asegurado, pagando una prima adicional de 0,057 U.F. por cada 100 U.F. de capital asegurado adicional, con un tope máximo de 10.000 U.F.
Cobertura Edad:
Muerte Natural
Hasta 90 años
Muerte Accidental
Hasta 70 años
Invalidez Total
Hasta 65 años
Para hacer efectivo el beneficio, el/la familiar o la persona que represente a él/la funcionario/a asegurado, deberá presentar el Certificado de Defunción que indique la causa del deceso, o el documento que acredita la invalidez según el D.L. 3500, según sea el caso.
La Oficina de Beneficios a las Personas se encargará de cursar la solicitud de liquidación del seguro y hacer el debido seguimiento con la Compañía de Seguros.
Principio que orienta a reconocer la importancia de su trabajo en la Institución y de identificarse con sus objetivos y valores.
Principio que orienta a comprometerse con el cumplimiento de las tareas y obligaciones asociadas al cargo desempeñado.
Principio que orienta a reconocer, aceptar y apreciar las cualidades de otros, propiciando las buenas relaciones laborales y la sana convivencia.
Principio que orienta a realizar su labor con eficacia y eficiencia, buscando lograr un desempeño sobresaliente en su trabajo.
Principio que orienta a preocuparse por entender las necesidades de los usuarios, asumiendo la importancia del trabajo colaborativo para el logro de los objetivos institucionales.
Objetivos
Gestión de personas
Proponer y ejecutar las políticas y procesos transversales en materia de gestión de personas en la Universidad.
Asesoramiento
Asesorar a unidades académicas, facultades y otras áreas de la administración, para velar por la correcta aplicación de procedimientos en materias de recursos humanos y su coherencia con la política institucional y la legislación laboral vigente.
Relaciones laborales
Conducir las relaciones laborales al interior de la Universidad y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral en la prestación de servicios de las empresas subcontratadas.
áreas de competencia
Ejecutar los procesos de incorporación, contratación, desarrollo de personas, pago remuneraciones, beneficios, compensaciones, asistencia, seguridad, calidad de vida del personal, entre otras.
Técnicas de interpretación de protocolos de gestión segura de sustancias peligrosas
Interpretar protocolos de gestión segura de sustancias peligrosas respetando la normativa vigente y protocolos de trabajo.
Contenidos
- Fundamentos y normativa vigente de sustancias peligrosas
- Características de las sustancias peligrosas
- Técnicas de gestión segura de sustancias peligrosas
Al término de la actividad de capacitación los participantes estarán en condiciones de aplicar la legislación laboral dentro de la organización, respetando las relaciones laborales.
Contenidos
- Los fundamentos de la legislación laboral normas de teletrabajo.
- Marco normativo de inclusión laboral y situaciones de discapacidad.
- Legislación laboral
Maximo valor Imputable
$32.000
Valor Comercial
$32.000
Inglés inicial 1 en modalidad in home, curso aprobado en modalidad presencial con código 123798925 y solicitud 1649142
Al finalizar el curso los participantes podrán identificar el mensaje central del texto y las ideas específicas en textos orales y escritos, apoyarse de elementos paratextuales para activar conocimientos previos para escuchar y leer textos orales y escritos, usar recursos del habla para conversar en diálogos muy breves sobre temas personales, pidiendo que le repitan lo que han dicho, hacer preguntas sencillas y pedir aclaraciones, entre otros. También revisarán temas sobre la familia, el dinero y los gustos, entre otros.
Contenidos
- El participante será capaz de usar estrategias de comprensión auditiva para poder identificar las horas del día en textos orales asociados al tema de la unidad. Del mismo modo, empleará estrategias de habla para preguntar por aclaraciones en conversaciones simples.
- El participante será capaz de utilizar estrategias de comprensión auditiva para identificar números en un texto oral simple, como también, empleará estrategias de habla para mencionar precios.
- El participante será capaz de usar estrategias de comprensión auditiva para identificar la idea principal de un texto oral y utilizar estrategias de habla para pedir que otro repita lo que ha dicho.
- El participante será capaz de usar estrategias de comprensión auditiva para identificar las ideas específicas en un texto oral simple, como también utilizar estrategias de habla para hacer preguntas de seguimiento.
- El participante será capaz de usar estrategias de comprensión auditiva para activar conocimientos previos para poder comprender un texto oral simple. Además, empleará estrategias de habla para preguntar el propósito de algo.
Maximo valor Imputable
$180.000
Valor Comercial
$180.000
Inglés inicial 2 en modalidad remota, curso codificado 1237989126 con solicitud 1649147
Al finalizar el curso los participantes podrán: hacer inferencias y reaccionar a grabaciones simples, siguiendo instrucciones, confirmando predicciones, entre otros. Además, serán capaces de conversar sobre temas como: los juegos, lugares, entretenimiento, planes y celebraciones, usando recursos como: reaccionar a lo que otro ha dicho, pedir información extra, aceptar o declinar invitaciones, etc.
Contenidos
- El participante será capaz de emplear estrategias para confirmar predicciones a un texto oral simple; como también, utilizará recursos lingüísticos para expresar gustos y disgustos.
- El participante será capaz de usar estrategias para tomar nota, mientras escucha un audio simple; además de, emplear estrategias de habla para resumir la información de algo que le contaron.
- El participante será capaz de emplear estrategias de comprensión auditiva para hacer inferencias en textos orales simples; además de, utilizar estrategias de habla para reaccionar a lo que otra persona ha dicho.
- El participante será capaz de emplear estrategias de comprensión auditiva para poder seguir instrucciones. También utilizara herramientas de uso de habla para pedir por información extra en conversaciones simples
- El participante será capaz de utilizar estrategias de comprensión auditiva para escuchar las razones que otras personas dan sobre temas sencillos. También, empleara recursos lingüísticos para hacer, aceptar y declinar invitaciones a eventos o lugares.
Maximo valor Imputable
$180.000
Valor Comercial
$180.300
Normativa aplicable a labores con sustancias y residuos peligrosos
Al término del curso el participante será capaz de reconocer la normativa que regula las actividades laborales con residuos y sustancias peligrosas en chile.
Contenidos
- Identificar conceptos, normativa y clasificación relacionada a sustancias y residuos peligrosos industriales.
- Reconocer los riesgos y procedimientos preventivos en labores con sustancias y residuos peligrosos de origen industrial según normativa vigente en Chile.
- Reconocer los procedimientos normativos ante el manejo, transporte y almacenamiento de sustancias y residuos peligrosos industriales.
Maximo valor Imputable
$200.000
Valor Comercial
$200.000
Herramientas computacionales básicas para el trabajo administrativo
Utilizar herramientas computacionales básicas de Microsoft Office en la gestión de tareas administrativas.
Contenidos
- Reconocer elementos y herramientas de navegación en la ventana de MS Windows, buscadores y cuenta de correo.
- Aplicar herramientas de Excel básico en la gestión de datos de
texto, numéricos, fórmulas y funciones sencillas dentro de una
planilla de cálculo.
- Aplicar herramientas de Word básico en la creación, formato y
edición de distintos tipos de textos.
- Utilizar las herramientas de PowerPoint Básico en la creación y
edición de presentaciones que incluyan elementos gráficos e
imágenes.
Maximo valor Imputable
$400.000
Valor Comercial
$500.000
Técnicas de liderazgo y trabajo en equipo en el entorno laboral.
Instituto De Capacitacion Aureotec Limitada (Aureotec Ltda)
Objetivo
Al término de la actividad de capacitación, el alumno podrá aplicar técnicas de liderazgo y trabajo en equipo en el entorno laboral, de acuerdo con herramientas de liderazgo.
Contenidos
- Organizar eficientemente las herramientas del liderazgo reconocer procesos de organización eficiente de herramientas de liderazgo, considerando características clave del liderazgo.
- Aplicar procesos de resolución de conflictos en la organización, de acuerdo con uso de estrategias para la toma de decisiones
- Distinguir conceptos del trabajo en equipo, de acuerdo con concepto básico de trabajo en equipo.
- Emplear aspectos sobre la inteligencia emocional, de acuerdo con teoría del concepto de inteligencia emocional.
Maximo valor Imputable
$64.000
Valor Comercial
$91.500
Aplicación de nuevas disposiciones corporativas de planificación estratégica, modelo educativo, y reglamento interno de orden, higiene y seguridad
Al término del curso el participante será capaz de aplicar los lineamientos corporativos de planificación estratégica, modelo educativo y reglamento interno de orden, higiene y seguridad en el trabajo de acuerdo a lo establecido por la PUCV.
Contenidos
- Reconocer el modelo educativo de la universidad de acuerdo a lo establecido por la Pontificia universidad católica de Valparaíso
identificar los lineamientos estratégicos corporativos establecidos por la PUCV .
- Aplicar los protocolos de higiene y seguridad en el trabajo de acuerdo al reglamento interno de la PUCV .
- Reconocer el reglamento de orden en el trabajo establecido por la PUCV.
- Aplicar los protocolos de higiene y seguridad en el trabajo de acuerdo al reglamento interno de la PUCV.
- Reconocer el reglamento de orden en el trabajo establecido por la PUCV.
- Reconocer el modelo educativo de la universidad de acuerdo a lo establecido por la Pontificia universidad católica de Valparaíso
identificar los lineamientos estratégicos corporativos establecidos por la PUCV.
Maximo valor Imputable
$800.000
Valor Comercial
$1.400.000
Técnicas para el desarrollo de competencias de trabajo en equipo y comunicación efectiva para un mejoramiento del desempeño
Al término del curso los participantes estarán en condiciones de utilizar técnicas para trabajar en equipo asumiendo una actitud de cooperación para con los suyos y la integración entre los miembros del grupo, optimizando el flujo de comunicaciones en el equipo de trabajo.
Contenidos
- Utilizar herramientas de comunicación efectiva en la interacción laboral y grupal.
- Aplicar conceptos relacionados con trabajo en equipo para alcanzar un óptimo desempeño en la ejecución de tareas laborales.
Maximo valor Imputable
$48.000
Valor Comercial
$48.000
Metodologías para el manejo de conflictos en la organización
Instituto De Capacitación Leal Limitada (Les Halles)
Objetivo
Aplicar metodologías para el manejo de conflictos en los equipos de trabajo dentro de la organización, de acuerdo a los protocolos para la gestión del Conflicto definidos por la Empresa.
Contenidos
- ¿Qué es el conflicto?
- ¿Cómo enfrentar conflictos en el entorno laboral?
- Gestión del conflicto en la organización.
Aplicar el sistema de ventanilla única de acuerdo a procedimientos determinado por la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso
Contenidos
- Analizar las características de los Formularios de pagos del sistema de ventanilla única de la PUCV.
- Distinguir cómo se realiza la Reasignación y Desactivación de Usuarios en el sistema de ventanilla única de la PUCV.
- Aplicar los procedimientos de ingreso de formularios de compra a sistema de ventilla única de la PUCV.
- Describir los ciclos, tiempos de tramitación y consideraciones del Sistema Ventanilla Única de la PUCV.
- Aplicar los procedimientos de solicitudes por fuera de ventanilla única conforme a protocolos PUCV.
- Aplicar los procedimientos de ingreso de formularios al sistema de ventilla unica.
- Identificar como esta compuesta y como funciona la dirección de finanzas de la PUCV.
- Aplicar los procedimientos de ingreso de formularios de consultas a a sistema de ventilla única de la PUCV.
Al término del curso el participante será capaz de aplicar técnicas efectivas de teletrabajo según el tipo de cargo desempeñado en la organización.
Contenidos
- Reconocer el procedimiento de implementación del teletrabajo en la organización según recomendaciones de expertos.
- Aplicar estrategias de mejora de habilidades laborales asociadas a teletrabajo.
- Identificar el contexto del teletrabajo de acuerdo al tipo de cargo desempeñado.
- Aplicar técnicas y herramientas de mejora productiva en tele trabajadores según respaldos científicos.
Aplicar el sistema de ventanilla única de acuerdo a procedimientos determinado por la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso.
Contenidos
- Analizar las características de los Formularios de pagos del sistema de ventanilla única de la PUCV.
- Distinguir cómo se realiza la Reasignación y Desactivación de Usuarios en el sistema de ventanilla única de la PUCV.
- Aplicar los procedimientos de ingreso de formularios de compra a sistema de ventilla única de la PUCV.
- Describir los ciclos, tiempos de tramitación y consideraciones del Sistema Ventanilla Única de la PUCV.
- Aplicar los procedimientos de solicitudes por fuera de ventanilla única conforme a protocolos PUCV.
- Aplicar los procedimientos de ingreso de formularios al sistema de ventilla unica.
- Identificar como esta compuesta y como funciona la dirección de finanzas de la PUCV.
- Aplicar los procedimientos de ingreso de formularios de consultas a a sistema de ventilla única de la PUCV.
Aplicar herramientas de Excel intermedio en la gestión del área de trabajo, la organización, validación y análisis de datos en una hoja de cálculo.
Contenidos
- Identicar las herramientas que permiten adaptar el ambiente de
trabajo de una o varias ventanas.
- Reconocer las características de los nombres de rango y su utilización en formulas, funciones y diferentes herramientas de Excel.
- Reconocer las características de los nombres de rango y su utilización en formulas, funciones y diferentes herramientas de Excel.
- Utilizar validación de datos y auditoria de fórmulas, en la determinación de información que se ingresa a una celda.
- Aplicar herramientas y/o funciones de base de datos en la búsqueda y orden de grandes cantidades de información.
El participante será capaz de aplicar herramientas avanzadas de Excel en la gestión y automatización de información en una planilla.
Contenidos
- Organizar grandes cantidades de datos utilizando herramientas y funciones avanzadas de Excel.
- Aplicar herramientas de Excel Macros en la automatización de procesos repetitivos
- Reconocer técnicas de anidamiento de funciones y de trabajo con varias planillas en Excel
- Utilizar herramientas de búsqueda de valores determinados en Excel.
- Aplicar herramientas complementarias de consultas de datos externos
Maximo valor Imputable
$160.000
Valor Comercial
$224.000
Herramientas productivas y colaborativas de gsuite
Aplicar herramientas de Gsuite en la comunicación, organización y gestión colaborativa de distintos tipos de archivos, contenido y eventos.
Contenidos
- Utilizar las herramientas de Gmail en la gestión de correos electrónicos y comunicación por chat.
- Aplicar herramientas de Google Drive en el trabajo colaborativo de documentos alojados en la nube.
- Utilizar herramientas de Calendar en la creación, planicación y organización de reuniones y eventos.
- Utilizar herramientas de Meet en la realización de videollamadas y conversaciones a través de chat con otros usuarios.
- Aplicar herramientas de Hangouts en la comunicación por medio.
de mensajería y videollamadas entre usuarios.
Aplicar herramientas de Gsuite Documentos en el trabajo colaborativo de documentos de texto alojados en la nube.
Aplicar herramientas y funciones avanzadas de hoja de Cálculo de Gsuite en la gestión de planillas cálculo en la nube.
Utilizar herramientas de Presentaciones en la gestión de presentaciones dinámicas e ilustrativas.
Aplicar herramientas de Formularios en la creación y gestión de formularios y encuestas.
Al término del curso el participante será capaz de aplicar procedimientos contables en la gestión eficiente de los recursos económicos de la empresa basado en normas contables existentes.
Contenidos
- Ejecutar cálculos contables de acuerdo a normas NIC.
- Identificar los fundamentos de la contabilidad de empresas de acuerdo a normas y sistema de información contable.
- Reconocer la forma de tratamiento de activos y pasivos de la empresa de acuerdo a normas tributarias.
Utilizar equipos audiovisuales de acuerdo a requerimiento y tipo de equipo.
Contenidos
- Identificar los tipos de equipos audiovisuales presentes en salas de clases de acuerdo a su funcionalidad.
- Reconocer las características y conexiones de los equipos audiovisuales de acuerdo a modelos y usos en sala.
- Utilizar equipos audiovisuales en salas hibridas de acuerdo a funcionalidades de los equipos.
Aplicar técnicas de trabajo en equipo y liderazgo respetando los componentes de la comunicación y el contexto situacional.
Contenidos
- Reconocer el proceso de supervisión de equipos de trabajo de acuerdo a contexto situacional.
- Aplicar técnicas de trabajo en equipo de acuerdo a metas trazadas por la empresa.
- Describir estrategias de motivación laboral de acuerdo al tipo de empresa.
- Identificar la comunicación como gestión de acuerdo a componentes comunicativos.
Aplicar buenas prácticas de sostenibilidad de acuerdo a agenda 3030 y protocolos PUCV.
Contenidos
- Reconocer los objetivos de desarrollo sostenible de acuerdo a compromisos PUCV.
- Aplicar estrategias organizacionales de económica circular según ciclo de vida de los productos.
- Aplicar estrategias de gestión de recursos según protocolos de buenas prácticas segmentadas por áreas de la institución
- Aplicar buenas prácticas de sostenibilidad en los procesos de la institución.
- Identificar los fundamentos de la sostenibilidad de acuerdo a modelos existentes.
- Aplicar los acuerdos de producción limpia establecidos por las universidades en Chile.
- Aplicar buenas prácticas organizacionales de sostenibilidad establecidas por PUCV.
- Analizar las estrategias de adaptación y mitigación del cambio climático establecidos por PUCV.
- Aplicar medidas de internalización de la económica circular y sostenibilidad según procesos organizacionales.
Aplicar herramientas de Microsoft Power BI en el análisis de informes empresariales de acuerdo a las opciones, características y especificaciones técnicas establecidas por la aplicación.
Contenidos
- Identificar las características de un modelamiento relacional de datos de acuerdo a sus atributos.
- Aplicar herramientas de manejo de modelos pbi en power bi de acuerdo a columnas calculadas y medidas
- Aplicar elementos de diseño de reportes con power bi de acuerdo a características técnicas del programa
- Utilizar las herramientas de construcción de modelo de datos de power bi de acuerdo a tipos de conexiones requeridas.
reconocer las funcionalidades básicas de microsoft power bi y sus elementos de desarrollo y diseño de acuerdo a especificaciones técnicas."
Maximo valor Imputable
$120.000
Valor Comercial
$243.333
Departamento de desarrollo y gestión organizacional
Está compuesto por tres unidades y, junto a estas, se encarga de la organización y planificación del personal, como así también, liderar los procesos de pago de remuneraciones, reclutamiento, selección, promoción y formación. Entre sus funciones también está el administrar los sistemas asociados a la gestión de personas.
Funciones
Gestionar el talento y posicionar a las personas en el centro del quehacer de la Universidad, convirtiéndolas en agentes clave para el logro de los objetivos estratégicos de la institución.
Coordinar los procesos de remuneraciones, formación, reclutamiento y selección, inducción y desarrollo del personal.
Gestionar la incorporación de nuevas personas a los equipos de trabajo, facilitando el ingreso y adaptación a la cultura de la Universidad.
Ejecutar acciones y procesos orientados a realizar el seguimiento, administración, mantención y desarrollo de los sistemas de tecnologías asociadas a la Dirección de Personas.
Unidades
Unidad de Reclutamiento y selección
¿Quiénes somos?
Es el área responsable de gestionar y coordinar los procesos de reclutamiento, selección e inducción institucional.
Funciones
Liderar el proceso de incorporación, reclutamiento y selección de personal.
Coordinar la publicación de concursos internos y externos.
Coordinar las inducciones institucionales y técnicas para personal que ingresa a la Universidad.
Asesorar y actualizar el perfil y descripción del cargo del personal.
Analizar curricularmente la preselección de candidatos/as.
Unidad de Desarrollo y Desempeño
¿Quiénes somos?
Es el área responsable de gestionar los procesos de capacitación, formación y desarrollo de las personas de la institución. Asimismo coordina y ejecuta el ciclo de evaluación de desempeño del personal de administración y servicios y directivo de la institución.
Funciones
Contribuir al mejoramiento del desempeño de los/as colaboradores/as y su adaptación a los cambios tecnológicos y del entorno.
Apoyar los concursos internos para promover al personal y fomentar el desarrollo y crecimiento profesional.
Administrar la franquicia SENCE.
Apoyar los procesos de formación, desarrollo y adaptación a las funciones de las personas en la institución.
Gestionar el proceso de evaluación de desempeño del personal de administración y servicios.
Unidad de Contratos y Remuneraciones
¿Quiénes somos?
Es el área responsable de ejecutar los procesos y acciones que involucran la contratación, pago de remuneraciones, mantenimiento de los cambios en la información contractual y el finiquito del personal, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral y previsional, así como también, la reglamentación administrativa interna de la Institución.
Funciones
Tramitar permisos, vacaciones y licencias médicas.
Emitir certificados y documentos laborales.
Formalizar contratos laborales.
Prestar asesoría previsional y legal a las diferentes áreas de la institución.
Departamento de Beneficios y Calidad de Vida
Encargada de los procesos que brindan apoyo médico, económico, social y cultural a sus afiliados y a su grupo familiar, colaborando con el mejoramiento de la calidad de vida personal y laboral y desarrollando al máximo y adecuadamente sus potencialidades en la Universidad. Asimismo, se encarga de las políticas para mantener la seguridad de la comunidad universitaria, aplicando la legislación vigente en materia de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
Funciones
Gestionar y promover al personal toda la cartera de beneficios institucionales disponibles, con el fin de contribuir a mejorar su calidad de vida individual y familiar.
Promover la salud ocupacional, seguridad y bienestar de las personas, contribuyendo a la calidad de vida laboral de cada integrante de la comunidad universitaria.
Es el área encargada de implementar las políticas institucionales en relación a los beneficios a las personas y coordinar su promoción y entrega según corresponda.
Funciones
Coordinar y ejecutar la entrega de beneficios institucionales a los/las empleados/as de la Universidad, acogiendo y evaluando sus necesidades y requerimientos.
Contribuir al mejoramiento de sus condiciones laborales y calidad de vida personal y familiar, asegurando accesibilidad a los planes de atención social, previsión, salud, prestaciones económicas y de recreación.
Contribuir al cuidado y fomento de la salud de los empleados y sus cargas familiares, que se hayan incorporado voluntariamente al Sistema de Bienestar, proporcionándoles beneficios compatibles con los recursos económicos que disponga el sistema, en la forma y condiciones establecidos en su estatuto orgánico y por su consejo.
El área tiene como principal función implementar las políticas de prevención de riesgos del personal, a fin de mantener la seguridad de la comunidad Universitaria, aplicando la legislación vigente en materia de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
Funciones
Asesorar técnicamente a los comités paritarios de higiene y seguridad.
Ejecutar acciones y procesos que busquen proteger y promover la salud ocupacional, seguridad y bienestar de las personas.
Equipo Directivo
Vicerrectoría de Administración y Finanzas
Alex Paz Becerra
Vicerrector
Andrés Yáñez Zúñiga
Director de Finanzas
JACQUELINE FUENTES HERNÁNDEZ
Directora de Personas
Enrique Escobar García
Director de Infraestructura y Gestión de Campus
VÍCTOR FIGUEROA SILVA
Director de Gestión Patrimonial
Ximena Chávez Muñoz
Administradora General Fondo Solidario de Crédito Universitario
Decálogo buenas prácticas en el trabajo
Orden: Mantenga su escritorio y/o lugar de trabajo, organizado y limpio.
Recuerde no dejar a la vista, documentos o datos sensibles, como por ejemplo: contraseñas, números de cuenta, documentación privada de los Funcionarios, cartas, dinero, entre otros. Al terminar la jornada laboral, debe tomarse el tiempo necesario para recoger y asegurar el material sensible.
Probidad: Actúe con transparencia y honestidad en todo acto administrativo.
El actuar ético en el campo laboral permite asegurar y mantener el prestigio de su equipo de trabajo y de la propia Universidad.
Empatía: Esfuércese en conocer al usuario y sus necesidades, sea capaz de ponerse en su lugar.
Se desaconseja el uso de teléfonos móviles durante la relación directa con el público, para demostrar interés real en el proceso de atención.
Reconocimiento: Felicite lo bueno
Tomar en cuenta las opiniones y solicitar las ideas de los/las compañeros/as también es una forma de reconocer, ya que se le está dando lugar e importancia a su criterio profesional.
Uso Eficiente de Recursos: Evite el uso de papel cuando no sea imprescindible.
Úselo por las dos caras, y antes de imprimir, asegúrese de que es el documento definitivo. Asimismo, encienda las luces cuando sea necesario y apáguelas cuando esté fuera de la oficina o lugar de trabajo, procurando usar la luz natural siempre que pueda.
Tolerancia: Respete a sus compañeros y trabaje en equipo, valorando las diferencias.
La PUCV la conformamos todos, independiente de que trabajemos en distintas Unidades o Direcciones, en conjunto buscamos realizar un trabajo de excelencia.
CRREO
Ante una duda sobre cómo actuar respecto a un tema laboral, los Principios Orientadores: Compromiso, Responsabilidad, Respeto, Excelencia y Orientación al Servicio, son la clave para guiar nuestro trabajo diario.
Trabajo en equipo: Su colaboración siempre será valiosa.
Las dinámicas de grupo enseñan a repartir la carga entre los miembros, al tiempo que se fomenta una competencia “sana” entre estos. No se trata tanto de quién trabaja más sino de cómo se puede ser de mayor utilidad para el equipo.
Amabilidad: Sea cordial al contestar el teléfono del trabajo y los correos electrónicos laborales.
Ante un problema, no diga de inmediato “no se puede”. Intente buscar una solucióncuando razonablemente no sea posible informar de ello al usuario, y convierta las quejas en oportunidades para mejorar.
Conocimiento
Demuestre interés en aprender y mejorar habilidades y conocimientos, y también, en compartirlos con compañeros nuevos o más jóvenes, o que desean aprender una determinada labor.
En la actualidad, los avances tecnológicos y metodológicos avanzan con más rapidez en comparación con épocas anteriores. Por tal motivo, es importante mantenerse en constante capacitación.
Comunicación: Escuche con atención y exprésese con claridad.
La comunicación asertiva es fundamental para un ambiente de trabajo agradable.
Uso del tiempo: Administre bien su tiempo y contribuya a optimizar el de otros.
Fije reuniones con antelación, con horarios de inicio y término claros, y agenda acotada. Procure que el desarrollo de su trabajo, no interfiera con el de otros, para lo cual es indispensable coordinarse con los actores involucrados.
Humildad: Reconozca sus errores
Hacerlo es un ejercicio de humildad y un deseo genuino de mejorarnos a nosotros mismos. Eso también nos permitirá corregir y llevar una mejor convivencia.
Acepta los cambios
Los cambios ayudan a aprender. Muéstrate receptivo ante todo lo nuevo.
A continuación se presentan los resultados históricos del Estudio de Calidad de Servicio de la Dirección General de Asuntos Económicos y Administrativos de la PUCV. Haz clic en la imagen y podrás acceder a una síntesis de los principales indicadores de servicios entre los años 2014 a 2021.
Las mallas de capacitación corresponden a la planificación de la capacitación para todos los funcionarios PUCV. Tienen como finalidad realizar una definición de conocimientos y habilidades bases para cargos que comparten características similares, y en los cuales, se han advertido brechas de conocimientos, que impactan en el cumplimiento de los estándares esperados. Las mallas de capacitación se irán implementando de manera paulatina según las familias de cargos identificadas.
Las mallas de capacitación tendrán un componente transversal – que incluye a todos los funcionarios PUCV- y un componente específico, tiene relación con la estandarización de competencias y habilidades propias del cargo a ejecutar.
Las familias de cargos identificadas son las siguientes:
Implementándose:
Auxiliares Secretarias Guardias de Seguridad Personal Administrativo
Realización de diagnóstico 2022:
Personal de laboratorio Personal de alimentación
*Nota: Todas las mallas pueden ser objeto de actualización, a partir de cambios definidos por la Universidad y/o normativas externas a la Universidad.
Guardias de Seguridad
Secretarias
Auxiliares
Personal Administrativo
Componente Transversal
2019: Constitución oficial del Comité Bipartito de Capacitación
El 16 de mayo del 2019, se constituyó oficialmente el Comité Bipartito de Capacitación de la PUCV, organismo formado por los trabajadores y la Universidad, con el objeto de promover programas de capacitación que ayuden a mejorar la productividad y la calidad del trabajo de cada uno de los que formamos la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso.
El Comité Bipartito de Capacitación es una instancia que permite administrar mejor la franquicia tributaria que otorga SENCE a través de la Dirección del Trabajo y a futuro se tratará de propiciar el diálogo entre los distintos estamentos del personal administrativo para afinar el plan de capacitación que será consensuado con los trabajadores.
2020: Nuevos lineamientos de Área de Capacitación
El 23 de enero de 2020, se reunió el Comité Bipartito de Capacitación de la PUCV, dos fueron los temas tratados en dicha instancia, cambios en los miembros del comité y la presentación a los mismos del Plan de Capacitación Anual. Este último se enmarca en los lineamientos del Área de Capacitación considerando los objetivos a corto, mediano y largo plazo que el equipo de trabajo ha propuesto para el área de capacitación. Algunos puntos importantes relacionados al Comité Bipartito de Capacitación:
Funciones ⦁ Acordar y evaluar los programas de capacitación que se desarrollan en la Universidad. ⦁ Asesorar a la dirección de la institución en materias de capacitación. Beneficios ⦁ Los programas acordados por el comité darán derecho a la empresa a descontar hasta el 20% adicional al monto del gasto imputable, siempre con el tope del 1% de remuneraciones anuales imponibles.
2021: Comité Bipartito de Capacitación PUCV
Durante el año 2020, el Comité Bipartito de Capacitación de la PUCV, logró sesionar de manera virtual en al menos 5 ocasiones. En estas instancias se trataron varios temas importantes en materias de capacitación para los funcionarios de la Universidad. Algunas de las materias tratadas fueron:
– Plan de Capacitación 2021
– Período de vigencia de miembros representantes de los trabajadores
– Propuestas de mallas de capacitación para funcionarios de la PUCV
– Incorporación de nueva OTIC
Al igual que el año 2020 el Comité aprobó el Plan de Capacitación Anual SENCE, que corresponde al documento que comprende todas las materias capacitación contenidas en los cuatros ejes de capacitación que el Área se encuentra ejecutando.
Candidatos (primera vuelta)
Cristian Remedi Bermudes
Centro de Estudios Avanzados y Extensión
Mauricio Pinilla Soto
Unidad de incorporación
Paula Jaar Rojas
Unidad de Procesos
Rodrigo Ortega Sanhueza
Centro Vincular
Nombre
Estado
%
Votos
Paula Jaar Rojas
Segunda vuelta
76,67%
161
Cristián Remedi Bermudes
Segunda vuelta
10,95%
23
Mauricio Pinilla Soto
Segunda vuelta
7,14%
15
Rodrigo Ortega Sanhueza
Segunda vuelta
5,24%
11
Total
100%
210
Candidatos (segunda vuelta)
Cristian Remedi Bermudes
Centro de Estudios Avanzados y Extensión
Mauricio Pinilla Soto
Unidad de incorporación
Paula Jaar Rojas
Unidad de Procesos
Rodrigo Ortega Sanhueza
Centro Vincular
Nombre
Estado
%
Votos
Paula Jaar Rojas
Representante
68,97%
120
Cristián Remedi Bermudes
Representante
11,49%
20
Rodrigo Ortega Sanhueza
Suplente
10,92%
19
Mauricio Pinilla Soto
Suplente
8,62%
15
Total
100%
174
Es importante destacar que además del origen mencionado en el apartado anterior, existen más variables que dan origen a un costo empresa. A continuación, les detallamos estos casos, indicando en cada uno de ellos quién se hará responsable por el costo empresa generado:
Situaciones de despido
En estos casos la jefatura directa de él/la funcionario/a es la responsable de informar al Área de Capacitación la situación y será la Unidad quien se hace responsable por el costo total de la actividad inscrita.
Renuncia del Funcionario
En estos casos él/la funcionario/a es responsable de informar al Área de Capacitación sobre la situación.Además deberá dejar cancelado el curso antes de firmar su finiquito.
Lincencias Médicas
En casos de estar realizando una actividad de capacitación y tener licencia médica, es responsabilidad de él/la funcionario/a informar a la brevedad al Área de Capacitación de esta situación, mediante correo electrónico a: capacitacionydesarrollo@pucv.cl y adjuntar licencia médica digital. Esto con el fin de realizar las gestiones administrativas correspondientes y evitar la generación del costo empresa. De lo contrario el costo empresa que se genere por reprobar el curso será cobrado a él/la funcionario/a.
Reprobación del Curso
En aquellos casos en que los/las funcionarios/as reprueben el curso (asistencia, retrasos o notas), el monto del curso en su totalidad deberá ser cancelado por ellos/as mismos.
En estos casos es exclusiva responsabilidad de él/la funcionario/a, al momento de solicitar la inscripción la actividad, asumir el compromiso de llevar a cabo la actividad de capacitación, en los parámetros que el prestador (OTEC) define. Si se reprueba la actividad, será responsabilidad de asumir el costo empresa, él/la funcionario/a.
Finalmente es importante mencionar que la franquicia tributaria SENCE se extiende a los funcionarios que poseen contrato de trabajo vigente con la Universidad, en el caso de los funcionarios con contrato de trabajo a plazo fijo, estos pueden obtener el beneficio siempre y cuando el curso se realice dentro de los plazos de vigencia del contrato.
Las personas que poseen contrato de prestación de servicios de honorarios no podrán acceder beneficios de franquicia tributaria SENCE, en el caso que requieran realizar alguna capacitación o curso, la Unidad donde presta servicios se hace responsable del costo total del curso.
Equipo
Marcelo Figueroa Román
Coordinador
Unidad de Desarrollo y Desempeño Departamento de Desarrollo y Gestión Organizacional Dirección de Personas
Profesional de ApoyoUnidad de Desarrollo y Desempeño
Departamento de Desarrollo y Gestión Organizacional
Dirección de Personas
muriel.rey@pucv.cl
+56 (32) 2273042
(Anexos: 3042 – 3386 – 3387)
Anyinsan Peña Rivera
Asistente de CapacitaciónUnidad de Desarrollo y Desempeño
Departamento de Desarrollo y Gestión Organizacional
Dirección de Personas
anyinsan.pena@pucv.cl
+56 (32) 2273042
(Anexos: 3042 – 3386 – 3387)
ESTEBAN CORNEJO HOECKER
Profesional de Apoyo
Unidad de Desarrollo y Desempeño
Departamento de Desarrollo y Gestión Organizacional
Dirección de Personas
esteban.cornejo@pucv.cl
+56 (32) 2273042
(Anexos: 3042 – 3386 – 3387)
CAMILA ORELLANA DE LA PLATA
Profesional de ApoyoUnidad de Desarrollo y Desempeño
Departamento de Desarrollo y Gestión Organizacional
Dirección de Personas
camila.orellana@pucv.cl
+56 (32) 2273042
(Anexos: 3042 – 3386 – 3387)
En proceso de conformación
Herramientas para el Bienestar Psicológico en Tiempos de Crisis
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