Ps. Camila Orellana de la Plata
ComunicaciĆ³n, Teletrajo, Horizontalidad, Liderazgo
27 y 28 de mayo, 2020
1 hora 5 minutos
Toda vez que una Unidad requiera de algĆŗn servicio de la DirecciĆ³n de Finanzas, debe dirigirse al sitio webĀ www.circulares.pucv.cl. En este sitio, el usuario encontrarĆ” todas las circulares emitidas por la DirecciĆ³n de Finanzas, con los procedimientos asociados a cada servicio descrito, asĆ como los formularios por medio de los que se deberĆ” formalizar la solicitud que corresponda.
En relaciĆ³n a la polĆtica de pagos establecida por la DirecciĆ³n de Finanzas, son las Unidades de Control de GestiĆ³n, Contabilidad y TesorerĆa las encargadas de operacionalizar/ejecutar las directrices en este Ć”mbito, destacando los procesos de recepciĆ³n y validaciĆ³n (cumplimiento de procedimientos y disponibilidad presupuestaria) de solicitudes, provisiĆ³n de fondos y pagos. Estos Ćŗltimos se diferencian por la naturaleza u origen del servicio tramitado a travĆ©s de la DirecciĆ³n de Finanzas.
| Naturaleza u origen del servicio | Fecha de pago |
|---|---|
| Boletas de honorarios | Las boletas de honorarios se pagan los dĆas 15 y 30 de cada mes. |
| Facturas | Las facturas se pagan los dĆas 15 y 30 de cada mes. |
| ViĆ”ticos | Los viĆ”ticos se pagan los dĆas martes y viernes de cada semana. |
| Fondos Fijos | El pago de los fondos fijos se realiza los dĆas martes y viernes despuĆ©s de cinco dĆas hĆ”biles de haber recibido la solicitud en la DF. |
| Fondos por Rendir | Transferencia ElectrĆ³nica, Vale Vista o cheque (en el caso de los proyectos con cuenta corriente exclusiva). |
| Devoluciones y/o Restituciones de fondos | Las Devoluciones o Restituciones de Gastos se pagan los dĆas viernes de cada semana. |
| Varios: becas, aportes, etc. | Todos aquellos documentos que no se encuentren contenidos en las categorĆas antes mencionadas se pagan los dĆas miĆ©rcoles de cada semana. |
Importante:Ā Las Formas de Pago son a travĆ©s de Transferencia ElectrĆ³nica, Vale Vista o cheque (en el caso de los proyectos con cuenta corriente exclusiva).
Lo pagos instruidos por la Unidad de TesorerĆa en favor de los Proveedores poseen dos alternativas excluyentes, la primera corresponde al pago vĆa vale vista virtual para ser retirado en cualquier sucursal del Banco Santander y la segunda, en el caso que se haya hecho llegar la informaciĆ³n bancaria del proveedor (llenando la Ficha de Personas Naturales/JurĆdicas en la secciĆ³n "InformaciĆ³n" del sitio web de la DirecciĆ³n de Finanzas), en cuyo caso, el pago serĆ” transferido electrĆ³nicamente a la cuenta corriente del beneficiario.
Una de las funciones principales que ataƱen a la DirecciĆ³n de Finanzas estĆ” referida a su participaciĆ³n en la definiciĆ³n arancelaria de las distintas carreras que componen la oferta acadĆ©mica de la Universidad, asĆ como de su operacionalizaciĆ³n y formalizaciĆ³n a travĆ©s del Decreto de MatrĆcula, que es el documento rector en esta materia al interior de la Universidad.
La DirecciĆ³n, a travĆ©s de la Unidad de TesorerĆa, es la responsable de llevar a cabo todos los procesos referidos a la recaudaciĆ³n de aranceles de la Universidad y por tanto es quien consolida la informaciĆ³n de pago proveniente de los distintos medios por los cuales se realiza esta tarea, es decir, Bancos Santander y BCI, servicios de recaudaciĆ³n en lĆnea, como Webpay, Servipag y el BotĆ³n de Pagos del Banco Santander, asĆ como el pago presencial a travĆ©s de las cajas dispuestas para tales efectos en la Casa Central de la Universidad.
Por su parte, la Unidad de Cobranza es la encargada de monitorear permanentemente el comportamiento de pago del universo de alumnos de la Universidad, de forma de ejercer las acciones de cobranza que corresponda segĆŗn cada caso en particular, o en su defecto, ofrecer alternativas de repactaciĆ³n en casos que por factores excepcionales o de cambio de situaciĆ³n ameriten la aplicaciĆ³n de tal mecanismo.
La DirecciĆ³n de Finanzas es la encargada de salvaguardar la correcta ejecuciĆ³n presupuestaria al interior de la Universidad, por lo que centra su acciĆ³n en el control permanente de todas las partidas de ingresos y gastos del presupuesto, proporcionando informaciĆ³n periĆ³dica fidedigna tanto a las autoridades superiores de la Universidad como a las Unidades AcadĆ©micas y Administrativas que lo requieran. La encargada de registrar y actualizar la historia econĆ³mica de la Universidad es la Unidad de Contabilidad, mientras que la encargada de controlar la adecuada ejecuciĆ³n presupuestaria es la Unidad de Control de GestiĆ³n.
Beneficio gratuito para el personal acadĆ©mico y no acadĆ©mico de la Universidad con contrato de trabajo y una antigĆ¼edad superior a 6 meses.
El seguro cubre el 100% de la diferencia no reembolsada por el sistema de salud y/o seguro particular del beneficiario, respecto de gastos mƩdicos por atenciones o tratamientos originados cuyos montos superen las 40 Unidades de Fomento (U.F.)
Para aquellas prestaciones mĆ©dicas que el sistema de FONASA O ISAPRE no cubre, el seguroĀ cubrirĆ” un 50% del gasto a excepciĆ³n de los medicamentos. AsĆ mismo en aquellos casos enĀ que las prestaciones efectuadas por los asegurados tengan un reembolso por la instituciĆ³n deĀ salud previsional inferior al cincuenta por ciento (50%), se considerarĆ” como gasto efectivamenteĀ incurrido por el asegurado el cincuenta por ciento (50%) del costo total de la prestaciĆ³nĀ (BMI), monto sobre el cual se aplicarĆ” el porcentaje de cobertura estipulado en el cuadro deĀ beneficios de esta pĆ³liza. Lo anterior no serĆ” vĆ”lido para reembolsos de medicamentos.
| CĆ³nyuge | 0,3038 U.F. |
|
Hijos/as menores de 24 aƱos |
0,2140 U.F. |
|
Hijos/as entre 24 y 28 aƱos que acrediten condiciĆ³n de estudiante |
0,5177 U.F. |
Para hacer uso del seguro, el/la beneficiario/a debe estar inscrito, para lo cual deberĆ” llenar el Formulario de IncorporaciĆ³n. Descargar formulario
Capital asegurado:
| Muerte Natural | 100 U.F. |
|
Hijos/as menores de 24 aƱos |
200 U.F. |
|
Invalidez Total |
100 U.F. |
El beneficiario puede aumentar dicho capital asegurado, pagando una prima adicional de 0,057 U.F. por cada 100 U.F. de capital asegurado adicional, con un tope mƔximo de 10.000 U.F.
Cobertura Edad:
|
Muerte Natural |
Hasta 90 aƱos |
|
Muerte Accidental |
Hasta 70 aƱos |
|
Invalidez Total |
Hasta 65 aƱos |
Para hacer efectivo el beneficio, el/la familiar o la persona que represente a Ć©l/la funcionario/a asegurado, deberĆ” presentar el Certificado de DefunciĆ³n que indique la causa del deceso, o el documento que acredita la invalidez segĆŗn el D.L. 3500, segĆŗnĀ sea el caso.
La Oficina de Beneficios a las Personas se encargarĆ” de cursar la solicitud de liquidaciĆ³n del seguro y hacer el debido seguimiento con la CompaƱĆa de Seguros.
Proponer y ejecutar las polĆticas y procesos transversales en materia de gestiĆ³n de personas en la Universidad.
Asesorar a unidades acadĆ©micas, facultades y otras Ć”reas de la administraciĆ³n, para velar por la correcta aplicaciĆ³n de procedimientos en materias de recursos humanos y su coherencia con la polĆtica institucional y la legislaciĆ³n laboral vigente.
Conducir las relaciones laborales al interior de la Universidad y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral en la prestaciĆ³n de servicios de las empresas subcontratadas.
Ejecutar los procesos de incorporaciĆ³n, contrataciĆ³n, desarrollo de personas, pago remuneraciones, beneficios, compensaciones, asistencia, seguridad, calidad de vida del personal, entre otras.
Consultora Educacional Y De CapacitaciĆ³n S.A
EstĆ” compuesto por tres unidades y, junto a estas, se encarga de la organizaciĆ³n y planificaciĆ³n del personal, como asĆ tambiĆ©n, liderar los procesos de pago de remuneraciones, reclutamiento, selecciĆ³n, promociĆ³n y formaciĆ³n. Entre sus funciones tambiĆ©n estĆ” el administrar los sistemas asociados a la gestiĆ³n de personas.
Gestionar el talento y posicionar a las personas en el centro del quehacer de la Universidad, convirtiĆ©ndolas en agentes clave para el logro de los objetivos estratĆ©gicos de la instituciĆ³n.
Coordinar los procesos de remuneraciones, formaciĆ³n, reclutamiento y selecciĆ³n, inducciĆ³n y desarrollo del personal.
Gestionar la incorporaciĆ³n de nuevas personas a los equipos de trabajo, facilitando el ingreso y adaptaciĆ³n a la cultura de la Universidad.
Ejecutar acciones y procesos orientados a realizar el seguimiento, administraciĆ³n, mantenciĆ³n y desarrollo de los sistemas de tecnologĆas asociadas a la DirecciĆ³n de Personas.
Es el Ć”rea responsable de gestionar y coordinar los procesos de reclutamiento, selecciĆ³n e inducciĆ³n institucional.
Es el Ć”rea responsable de gestionar los procesos de capacitaciĆ³n, formaciĆ³n y desarrollo de las personas de la instituciĆ³n. Asimismo coordina y ejecuta el ciclo de evaluaciĆ³n de desempeƱo del personal de administraciĆ³n y servicios y directivo de la instituciĆ³n.
Encargada de los procesos que brindan apoyo mĆ©dico, econĆ³mico, social y cultural a sus afiliados y a su grupo familiar, colaborando con el mejoramiento de la calidad de vida personal y laboral y desarrollando al mĆ”ximo y adecuadamente sus potencialidades en la Universidad. Asimismo, se encarga de las polĆticas para mantener la seguridad de la comunidad universitaria, aplicando la legislaciĆ³n vigente en materia de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
Gestionar y promover al personal toda la cartera de beneficios institucionales disponibles, con el fin de contribuir a mejorar su calidad de vida individual y familiar.
Promover la salud ocupacional, seguridad y bienestar de las personas, contribuyendo a la calidad de vida laboral de cada integrante de la comunidad universitaria.
VicerrectorĆa de AdministraciĆ³n y Finanzas
Vicerrector
Director de Finanzas
Directora de Personas
Director de Infraestructura y GestiĆ³n de Campus
Director de GestiĆ³n Patrimonial
Administradora General Fondo Solidario de CrƩdito Universitario
Recuerde no dejar a la vista, documentos o datos sensibles, como por ejemplo: contraseƱas, nĆŗmeros de cuenta, documentaciĆ³n privada de los Funcionarios, cartas, dinero, entre otros. Al terminar la jornada laboral, debe tomarse el tiempo necesario para recoger y asegurar el material sensible.
El actuar Ć©tico en el campo laboral permite asegurar y mantener el prestigio de su equipo de trabajo y de la propia Universidad.
Se desaconseja el uso de telĆ©fonos mĆ³viles durante la relaciĆ³n directa con el pĆŗblico, para demostrar interĆ©s real en el proceso de atenciĆ³n.
Ćselo por las dos caras, y antes de imprimir, asegĆŗrese de que es el documento definitivo. Asimismo, encienda las luces cuando sea necesario y apĆ”guelas cuando estĆ© fuera de la oficina o lugar de trabajo, procurando usar la luz natural siempre que pueda.
La PUCV la conformamos todos, independiente de que trabajemos en distintas Unidades o Direcciones, en conjunto buscamos realizar un trabajo de excelencia.
Ante una duda sobre cĆ³mo actuar respecto a un tema laboral, los Principios Orientadores:Ā Compromiso, Responsabilidad, Respeto, Excelencia y OrientaciĆ³n al Servicio, son la clave para guiar nuestro trabajo diario.
Ante un problema, no diga de inmediato āno se puedeā. Intente buscar una soluciĆ³n cuando razonablemente no sea posible informar de ello al usuario, y convierta las quejas en oportunidades para mejorar.
Demuestre interĆ©s en aprender y mejorar habilidades y conocimientos, y tambiĆ©n, en compartirlos con compaƱeros nuevos o mĆ”s jĆ³venes, o que desean aprender una determinada labor.
Para programar correos sigue el instructivo.
La comunicaciĆ³n asertiva es fundamental para un ambiente de trabajo agradable.
Fije reuniones con antelaciĆ³n, con horarios de inicio y tĆ©rmino claros, y agenda acotada. Procure que el desarrollo de su trabajo, no interfiera con el de otros, para lo cual es indispensable coordinarse con los actores involucrados.
A continuaciĆ³n se presentan los resultados histĆ³ricos del Estudio de Calidad de Servicio de la DirecciĆ³n General de Asuntos EconĆ³micos y Administrativos de la PUCV. Haz clic en la imagen y podrĆ”s acceder a una sĆntesis de los principales indicadores de servicios entre los aƱos 2014 a 2021.
Las mallas de capacitaciĆ³n corresponden a la planificaciĆ³n de la capacitaciĆ³n para todos los funcionarios PUCV. Tienen como finalidad realizar una definiciĆ³n de conocimientos y habilidades bases para cargos que comparten caracterĆsticas similares, y en los cuales, se han advertido brechas de conocimientos, que impactan en el cumplimiento de los estĆ”ndares esperados. Las mallas de capacitaciĆ³n se irĆ”n implementando de manera paulatina segĆŗn las familias de cargos identificadas.
Las mallas de capacitaciĆ³n tendrĆ”n un componente transversal ā que incluye a todos los funcionarios PUCV- y un componente especĆfico, tiene relaciĆ³n con la estandarizaciĆ³n de competencias y habilidades propias del cargo a ejecutar.
Las familias de cargos identificadas son las siguientes:
Auxiliares
Secretarias
Guardias de Seguridad
Personal Administrativo
Personal de laboratorio
Personal de alimentaciĆ³n
*Nota: Todas las mallas pueden ser objeto de actualizaciĆ³n, a partir de cambios definidos por la Universidad y/o normativas externas a la Universidad.
El 16 de mayo del 2019, se constituyĆ³ oficialmente el ComitĆ© Bipartito de CapacitaciĆ³n de la PUCV, organismo formado por los trabajadores y la Universidad, con el objeto de promover programas de capacitaciĆ³n que ayuden a mejorar la productividad y la calidad del trabajo de cada uno de los que formamos la Pontificia Universidad CatĆ³lica de ValparaĆso.
El ComitĆ© Bipartito de CapacitaciĆ³n es una instancia que permite administrar mejor la franquicia tributaria que otorga SENCE a travĆ©s de la DirecciĆ³n del Trabajo y a futuro se tratarĆ” de propiciar el diĆ”logo entre los distintos estamentos del personal administrativo para afinar el plan de capacitaciĆ³n que serĆ” consensuado con los trabajadores.
El 23 de enero de 2020, se reuniĆ³ el ComitĆ© Bipartito de CapacitaciĆ³n de la PUCV, dos fueron los temas tratados en dicha instancia, cambios en los miembros del comitĆ© y la presentaciĆ³n a los mismos del Plan de CapacitaciĆ³n Anual.
Este Ćŗltimo se enmarca en los lineamientos del Ćrea de CapacitaciĆ³n considerando los objetivos a corto, mediano y largo plazo que el equipo de trabajo ha propuesto para el Ć”rea de capacitaciĆ³n. Algunos puntos importantes relacionados al ComitĆ© Bipartito de CapacitaciĆ³n:
Funciones
ā¦ Acordar y evaluar los programas de capacitaciĆ³n que se desarrollan en la Universidad.
ā¦ Asesorar a la direcciĆ³n de la instituciĆ³n en materias de capacitaciĆ³n.
Beneficios
ā¦ Los programas acordados por el comitĆ© darĆ”n derecho a la empresa a descontar hasta el 20% adicional al monto del gasto imputable, siempre con el tope del 1% de remuneraciones anuales imponibles.
Durante el aƱo 2020, el ComitĆ© Bipartito de CapacitaciĆ³n de la PUCV, logrĆ³ sesionar de manera virtual en al menos 5 ocasiones.
En estas instancias se trataron varios temas importantes en materias de capacitaciĆ³n para los funcionarios de la Universidad. Algunas de las materias tratadas fueron:
ā Plan de CapacitaciĆ³n 2021
ā PerĆodo de vigencia de miembros representantes de los trabajadores
ā Propuestas de mallas de capacitaciĆ³n para funcionarios de la PUCV
ā IncorporaciĆ³n de nueva OTIC
Al igual que el aƱo 2020 el ComitĆ© aprobĆ³ el Plan de CapacitaciĆ³n Anual SENCE, que corresponde al documento que comprende todas las materias capacitaciĆ³n contenidas en los cuatros ejes de capacitaciĆ³n que el Ćrea se encuentra ejecutando.
Centro de Estudios Avanzados y ExtensiĆ³n
Centro Vincular
| Nombre | Estado | % | Votos |
|---|---|---|---|
| Paula Jaar Rojas | Segunda vuelta | 76,67% | 161 |
| CristiƔn Remedi Bermudes | Segunda vuelta | 10,95% | 23 |
| Mauricio Pinilla Soto | Segunda vuelta | 7,14% | 15 |
| Rodrigo Ortega Sanhueza | Segunda vuelta | 5,24% | 11 |
| Total | 100% | 210 |
Candidatos (segunda vuelta)
Centro Vincular
| Nombre | Estado | % | Votos |
|---|---|---|---|
| Paula Jaar Rojas | Representante | 68,97% | 120 |
| CristiƔn Remedi Bermudes | Representante | 11,49% | 20 |
| Rodrigo Ortega Sanhueza | Suplente | 10,92% | 19 |
| Mauricio Pinilla Soto | Suplente | 8,62% | 15 |
| Total | 100% | 174 |
Es importante destacar que ademĆ”s del origen mencionado en el apartado anterior, existen mĆ”s variables que dan origen a un costo empresa. A continuaciĆ³n, les detallamos estos casos, indicando en cada uno de ellos quiĆ©n se harĆ” responsable por el costo empresa generado:
En estos casos la jefatura directa de Ć©l/la funcionario/a es la responsable de informar al Ćrea de CapacitaciĆ³n la situaciĆ³n y serĆ” la Unidad quien se hace responsable por el costo total de la actividad inscrita.
En estos casos Ć©l/la funcionario/a es responsable de informar al Ćrea de CapacitaciĆ³n sobre la situaciĆ³n.AdemĆ”s deberĆ” dejar cancelado el curso antes de firmar su finiquito.
En casos de estar realizando una actividad de capacitaciĆ³n y tener licencia mĆ©dica, es responsabilidad de Ć©l/la funcionario/a informar a la brevedad al Ćrea de CapacitaciĆ³n de esta situaciĆ³n, mediante correo electrĆ³nico a: capacitacionydesarrollo@pucv.
De lo contrario el costo empresa que se genere por reprobar el curso serĆ” cobrado a Ć©l/la funcionario/a.
En aquellos casos en que los/las funcionarios/as reprueben el curso (asistencia, retrasos o notas), el monto del curso en su totalidad deberĆ” ser cancelado por ellos/as mismos.
En estos casos es exclusiva responsabilidad de Ć©l/la funcionario/a, al momento de solicitar la inscripciĆ³n la actividad, asumir el compromiso de llevar a cabo la actividad de capacitaciĆ³n, en los parĆ”metros que el prestador (OTEC) define.
Si se reprueba la actividad, serĆ” responsabilidad de asumir el costo empresa, Ć©l/la funcionario/a.
Finalmente es importante mencionar que la franquicia tributaria SENCE se extiende a los funcionarios que poseenĀ contrato de trabajo vigenteĀ con la Universidad, en el caso de los funcionarios con contrato de trabajo a plazo fijo, estos pueden obtener el beneficio siempre y cuando el curso se realice dentro de los plazos de vigencia del contrato.
Las personas que poseen contrato de prestaciĆ³n de servicios de honorarios no podrĆ”n acceder beneficios de franquicia tributaria SENCE, en el caso que requieran realizar alguna capacitaciĆ³n o curso, la Unidad donde presta servicios se hace responsable del costo total del curso.
Equipo
Coordinador
Unidad de Desarrollo y DesempeƱo
Departamento de Desarrollo y GestiĆ³n Organizacional
DirecciĆ³n de Personas
+56 (32) 2273042
(Anexos: 3042 - 3386 - 3387)
Herramientas para el Bienestar PsicolĆ³gico en Tiempos de Crisis
ComunicaciĆ³n, Liderazgo y Teletrabajo
Riesgos ErgonĆ³micos y Psicolaborales en el Trabajo a Distancia
Semana 23 al 27 de enero
Semana 23 al 27 de enero
Semana 23 al 27 de enero
Semana 23 al 27 de enero
Semana 23 al 27 de enero
Semana 23 al 27 de enero
Semana 23 al 27 de enero
Semana 23 al 27 de enero
Semana 23 al 27 de enero
Campus Curauma
Almuerzo
Jugo
Bebida
Completo (sopa + ensalada + postre + pf + pan + jugo o bebida) 4A y 4B
$2500
$2900
MenĆŗ ensalada+plato de fondo+pan+jugo o bebida (menĆŗ 3A y 3B)
$2400
$2800
MenĆŗ postre+plato de fondo+pan+jugo o bebida (menĆŗ 1A y 1B)
$2200
$2500
JUNAEB
$1900
ProteĆco adicional
$1260
PorciĆ³n ensalada adicional
$550
Sopa
$450
Postre
$450
Desayuno y Once
$1066
Diferencia alumnos
$300
Almuerzo hijos de Funcionarios
$1900
Vales Almuerzo
$2700
Edificio Fin
Almuerzo
Jugo
Bebida
Completo (sopa + ensalada + postre + pf + pan + jugo o bebida) 4A y 4B
$2495
$2495
MenĆŗ ensalada+plato de fondo+pan+jugo o bebida (menĆŗ 3A y 3B)
$2400
$2800
MenĆŗ postre+plato de fondo+pan+jugo o bebida (menĆŗ 1A y 1B)
$2200
$2500
JUNAEB
$1900
ProteĆco adicional
$1260
PorciĆ³n ensalada adicional
$550
Sopa
$450
Postre
$450
Desayuno y Once
$1000
Diferencia alumnos
$300
Almuerzo hijos de Funcionarios
$1900
Vales Almuerzo
$2600
Casa Central
Vales Almuerzo
$2495
Precio PĆŗblico
$4000
Edificio RubƩn Castro
MenĆŗ completo JUNAEB
$1900
MenĆŗ simple JUNAEB
$1600
MenĆŗ completo pĆŗblico general
$4000
MenĆŗ hijos de funcionarios
$1900
Formato de 4 lĆneas
Formato de 5 lĆneas
Formato de 6 lĆneas
Residuos Peligrosos
MANIPULACIĆN Y USO SEGURO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS
Revisa aquĆ los instructivos y recomendaciones
