+56 32 2273213
dgaea@pucv.cl
Toda vez que una Unidad requiera de algĂșn servicio de la DirecciĂłn de Finanzas, debe dirigirse al sitio web www.circulares.pucv.cl. En este sitio, el usuario encontrarĂĄ todas las circulares emitidas por la DirecciĂłn de Finanzas, con los procedimientos asociados a cada servicio descrito, asĂ como los formularios por medio de los que se deberĂĄ formalizar la solicitud que corresponda.
En relaciĂłn a la polĂtica de pagos establecida por la DirecciĂłn de Finanzas, son las Unidades de Control de GestiĂłn, Contabilidad y TesorerĂa las encargadas de operacionalizar/ejecutar las directrices en este ĂĄmbito, destacando los procesos de recepciĂłn y validaciĂłn (cumplimiento de procedimientos y disponibilidad presupuestaria) de solicitudes, provisiĂłn de fondos y pagos. Estos Ășltimos se diferencian por la naturaleza u origen del servicio tramitado a travĂ©s de la DirecciĂłn de Finanzas.
| Naturaleza u origen del servicio | Fecha de pago |
|---|---|
| Boletas de honorarios | Las boletas de honorarios se pagan los dĂas 15 y 30 de cada mes. |
| Facturas | Las facturas se pagan los dĂas 15 y 30 de cada mes. |
| ViĂĄticos | Los viĂĄticos se pagan los dĂas martes y viernes de cada semana. |
| Fondos Fijos | El pago de los fondos fijos se realiza los dĂas martes y viernes despuĂ©s de cinco dĂas hĂĄbiles de haber recibido la solicitud en la DF. |
| Fondos por Rendir | Transferencia ElectrĂłnica, Vale Vista o cheque (en el caso de los proyectos con cuenta corriente exclusiva). |
| Devoluciones y/o Restituciones de fondos | Las Devoluciones o Restituciones de Gastos se pagan los dĂas viernes de cada semana. |
| Varios: becas, aportes, etc. | Todos aquellos documentos que no se encuentren contenidos en las categorĂas antes mencionadas se pagan los dĂas miĂ©rcoles de cada semana. |
Importante: Las Formas de Pago son a través de Transferencia Electrónica, Vale Vista o cheque (en el caso de los proyectos con cuenta corriente exclusiva).
Lo pagos instruidos por la Unidad de TesorerĂa en favor de los Proveedores poseen dos alternativas excluyentes, la primera corresponde al pago vĂa vale vista virtual para ser retirado en cualquier sucursal del Banco Santander y la segunda, en el caso que se haya hecho llegar la informaciĂłn bancaria del proveedor (llenando la Ficha de Personas Naturales/JurĂdicas en la secciĂłn "InformaciĂłn" del sitio web de la DirecciĂłn de Finanzas), en cuyo caso, el pago serĂĄ transferido electrĂłnicamente a la cuenta corriente del beneficiario.
Una de las funciones principales que atañen a la DirecciĂłn de Finanzas estĂĄ referida a su participaciĂłn en la definiciĂłn arancelaria de las distintas carreras que componen la oferta acadĂ©mica de la Universidad, asĂ como de su operacionalizaciĂłn y formalizaciĂłn a travĂ©s del Decreto de MatrĂcula, que es el documento rector en esta materia al interior de la Universidad.
La DirecciĂłn, a travĂ©s de la Unidad de TesorerĂa, es la responsable de llevar a cabo todos los procesos referidos a la recaudaciĂłn de aranceles de la Universidad y por tanto es quien consolida la informaciĂłn de pago proveniente de los distintos medios por los cuales se realiza esta tarea, es decir, Bancos Santander y BCI, servicios de recaudaciĂłn en lĂnea, como Webpay, Servipag y el BotĂłn de Pagos del Banco Santander, asĂ como el pago presencial a travĂ©s de las cajas dispuestas para tales efectos en la Casa Central de la Universidad.
Por su parte, la Unidad de Cobranza es la encargada de monitorear permanentemente el comportamiento de pago del universo de alumnos de la Universidad, de forma de ejercer las acciones de cobranza que corresponda segĂșn cada caso en particular, o en su defecto, ofrecer alternativas de repactaciĂłn en casos que por factores excepcionales o de cambio de situaciĂłn ameriten la aplicaciĂłn de tal mecanismo.
La Dirección de Finanzas es la encargada de salvaguardar la correcta ejecución presupuestaria al interior de la Universidad, por lo que centra su acción en el control permanente de todas las partidas de ingresos y gastos del presupuesto, proporcionando información periódica fidedigna tanto a las autoridades superiores de la Universidad como a las Unidades Académicas y Administrativas que lo requieran. La encargada de registrar y actualizar la historia económica de la Universidad es la Unidad de Contabilidad, mientras que la encargada de controlar la adecuada ejecución presupuestaria es la Unidad de Control de Gestión.
Beneficio gratuito para el personal acadĂ©mico y no acadĂ©mico de la Universidad con contrato de trabajo y una antigĂŒedad superior a 6 meses.
El seguro cubre el 100% de la diferencia no reembolsada por el sistema de salud y/o seguro particular del beneficiario, respecto de gastos médicos por atenciones o tratamientos originados cuyos montos superen las 40 Unidades de Fomento (U.F.)
Para aquellas prestaciones médicas que el sistema de FONASA O ISAPRE no cubre, el seguro cubrirå un 50% del gasto a excepción de los medicamentos. Asà mismo en aquellos casos en que las prestaciones efectuadas por los asegurados tengan un reembolso por la institución de salud previsional inferior al cincuenta por ciento (50%), se considerarå como gasto efectivamente incurrido por el asegurado el cincuenta por ciento (50%) del costo total de la prestación (BMI), monto sobre el cual se aplicarå el porcentaje de cobertura estipulado en el cuadro de beneficios de esta póliza. Lo anterior no serå vålido para reembolsos de medicamentos.
| CĂłnyuge | 0,3038 U.F. |
|
Hijos/as menores de 24 años |
0,2140 U.F. |
|
Hijos/as entre 24 y 28 años que acrediten condición de estudiante |
0,5177 U.F. |
Para hacer uso del seguro, el/la beneficiario/a debe estar inscrito, para lo cual deberĂĄ llenar el Formulario de IncorporaciĂłn. Descargar formulario
Capital asegurado:
| Muerte Natural | 100 U.F. |
|
Hijos/as menores de 24 años |
200 U.F. |
|
Invalidez Total |
100 U.F. |
El beneficiario puede aumentar dicho capital asegurado, pagando una prima adicional de 0,057 U.F. por cada 100 U.F. de capital asegurado adicional, con un tope mĂĄximo de 10.000 U.F.
Cobertura Edad:
|
Muerte Natural |
Hasta 90 años |
|
Muerte Accidental |
Hasta 70 años |
|
Invalidez Total |
Hasta 65 años |
Para hacer efectivo el beneficio, el/la familiar o la persona que represente a Ă©l/la funcionario/a asegurado, deberĂĄ presentar el Certificado de DefunciĂłn que indique la causa del deceso, o el documento que acredita la invalidez segĂșn el D.L. 3500, segĂșn sea el caso.
La Oficina de Beneficios a las Personas se encargarĂĄ de cursar la solicitud de liquidaciĂłn del seguro y hacer el debido seguimiento con la CompañĂa de Seguros.
Proponer y ejecutar las polĂticas y procesos transversales en materia de gestiĂłn de personas en la Universidad.
Asesorar a unidades acadĂ©micas, facultades y otras ĂĄreas de la administraciĂłn, para velar por la correcta aplicaciĂłn de procedimientos en materias de recursos humanos y su coherencia con la polĂtica institucional y la legislaciĂłn laboral vigente.
Conducir las relaciones laborales al interior de la Universidad y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral en la prestaciĂłn de servicios de las empresas subcontratadas.
Ejecutar los procesos de incorporaciĂłn, contrataciĂłn, desarrollo de personas, pago remuneraciones, beneficios, compensaciones, asistencia, seguridad, calidad de vida del personal, entre otras.
Consultora Educacional Y De CapacitaciĂłn S.A
Estå compuesto por tres unidades y, junto a estas, se encarga de la organización y planificación del personal, como asà también, liderar los procesos de pago de remuneraciones, reclutamiento, selección, promoción y formación. Entre sus funciones también estå el administrar los sistemas asociados a la gestión de personas.
Gestionar el talento y posicionar a las personas en el centro del quehacer de la Universidad, convirtiéndolas en agentes clave para el logro de los objetivos estratégicos de la institución.
Coordinar los procesos de remuneraciones, formaciĂłn, reclutamiento y selecciĂłn, inducciĂłn y desarrollo del personal.
Gestionar la incorporaciĂłn de nuevas personas a los equipos de trabajo, facilitando el ingreso y adaptaciĂłn a la cultura de la Universidad.
Ejecutar acciones y procesos orientados a realizar el seguimiento, administraciĂłn, mantenciĂłn y desarrollo de los sistemas de tecnologĂas asociadas a la DirecciĂłn de Personas.
Es el ĂĄrea responsable de gestionar y coordinar los procesos de reclutamiento, selecciĂłn e inducciĂłn institucional.
Es el årea responsable de gestionar los procesos de capacitación, formación y desarrollo de las personas de la institución. Asimismo coordina y ejecuta el ciclo de evaluación de desempeño del personal de administración y servicios y directivo de la institución.
Encargada de los procesos que brindan apoyo mĂ©dico, econĂłmico, social y cultural a sus afiliados y a su grupo familiar, colaborando con el mejoramiento de la calidad de vida personal y laboral y desarrollando al mĂĄximo y adecuadamente sus potencialidades en la Universidad. Asimismo, se encarga de las polĂticas para mantener la seguridad de la comunidad universitaria, aplicando la legislaciĂłn vigente en materia de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
Gestionar y promover al personal toda la cartera de beneficios institucionales disponibles, con el fin de contribuir a mejorar su calidad de vida individual y familiar.
Promover la salud ocupacional, seguridad y bienestar de las personas, contribuyendo a la calidad de vida laboral de cada integrante de la comunidad universitaria.
VicerrectorĂa de AdministraciĂłn y Finanzas
Vicerrector
Director de Finanzas
Directora de Personas
Director de Infraestructura y GestiĂłn de Campus
Director de GestiĂłn Patrimonial
Administradora General Fondo Solidario de Crédito Universitario
Recuerde no dejar a la vista, documentos o datos sensibles, como por ejemplo: contraseñas, nĂșmeros de cuenta, documentaciĂłn privada de los Funcionarios, cartas, dinero, entre otros. Al terminar la jornada laboral, debe tomarse el tiempo necesario para recoger y asegurar el material sensible.
El actuar Ă©tico en el campo laboral permite asegurar y mantener el prestigio de su equipo de trabajo y de la propia Universidad.
Se desaconseja el uso de telĂ©fonos mĂłviles durante la relaciĂłn directa con el pĂșblico, para demostrar interĂ©s real en el proceso de atenciĂłn.
Ăselo por las dos caras, y antes de imprimir, asegĂșrese de que es el documento definitivo. Asimismo, encienda las luces cuando sea necesario y apĂĄguelas cuando estĂ© fuera de la oficina o lugar de trabajo, procurando usar la luz natural siempre que pueda.
La PUCV la conformamos todos, independiente de que trabajemos en distintas Unidades o Direcciones, en conjunto buscamos realizar un trabajo de excelencia.
Ante una duda sobre cĂłmo actuar respecto a un tema laboral, los Principios Orientadores:Â Compromiso, Responsabilidad, Respeto, Excelencia y OrientaciĂłn al Servicio, son la clave para guiar nuestro trabajo diario.
Ante un problema, no diga de inmediato âno se puedeâ. Intente buscar una soluciĂłn cuando razonablemente no sea posible informar de ello al usuario, y convierta las quejas en oportunidades para mejorar.
Demuestre interés en aprender y mejorar habilidades y conocimientos, y también, en compartirlos con compañeros nuevos o mås jóvenes, o que desean aprender una determinada labor.
Para programar correos sigue el instructivo.
La comunicaciĂłn asertiva es fundamental para un ambiente de trabajo agradable.
Fije reuniones con antelación, con horarios de inicio y término claros, y agenda acotada. Procure que el desarrollo de su trabajo, no interfiera con el de otros, para lo cual es indispensable coordinarse con los actores involucrados.
A continuaciĂłn se presentan los resultados histĂłricos del Estudio de Calidad de Servicio de la DirecciĂłn General de Asuntos EconĂłmicos y Administrativos de la PUCV. Haz clic en la imagen y podrĂĄs acceder a una sĂntesis de los principales indicadores de servicios entre los años 2014 a 2021.
Las mallas de capacitaciĂłn corresponden a la planificaciĂłn de la capacitaciĂłn para todos los funcionarios PUCV. Tienen como finalidad realizar una definiciĂłn de conocimientos y habilidades bases para cargos que comparten caracterĂsticas similares, y en los cuales, se han advertido brechas de conocimientos, que impactan en el cumplimiento de los estĂĄndares esperados. Las mallas de capacitaciĂłn se irĂĄn implementando de manera paulatina segĂșn las familias de cargos identificadas.
Las mallas de capacitaciĂłn tendrĂĄn un componente transversal â que incluye a todos los funcionarios PUCV- y un componente especĂfico, tiene relaciĂłn con la estandarizaciĂłn de competencias y habilidades propias del cargo a ejecutar.
Las familias de cargos identificadas son las siguientes:
Auxiliares
Secretarias
Guardias de Seguridad
Personal Administrativo
Personal de laboratorio
Personal de alimentaciĂłn
*Nota: Todas las mallas pueden ser objeto de actualizaciĂłn, a partir de cambios definidos por la Universidad y/o normativas externas a la Universidad.
El 16 de mayo del 2019, se constituyĂł oficialmente el ComitĂ© Bipartito de CapacitaciĂłn de la PUCV, organismo formado por los trabajadores y la Universidad, con el objeto de promover programas de capacitaciĂłn que ayuden a mejorar la productividad y la calidad del trabajo de cada uno de los que formamos la Pontificia Universidad CatĂłlica de ValparaĂso.
El Comité Bipartito de Capacitación es una instancia que permite administrar mejor la franquicia tributaria que otorga SENCE a través de la Dirección del Trabajo y a futuro se tratarå de propiciar el diålogo entre los distintos estamentos del personal administrativo para afinar el plan de capacitación que serå consensuado con los trabajadores.
El 23 de enero de 2020, se reunió el Comité Bipartito de Capacitación de la PUCV, dos fueron los temas tratados en dicha instancia, cambios en los miembros del comité y la presentación a los mismos del Plan de Capacitación Anual.
Este Ășltimo se enmarca en los lineamientos del Ărea de CapacitaciĂłn considerando los objetivos a corto, mediano y largo plazo que el equipo de trabajo ha propuesto para el ĂĄrea de capacitaciĂłn. Algunos puntos importantes relacionados al ComitĂ© Bipartito de CapacitaciĂłn:
Funciones
⊠Acordar y evaluar los programas de capacitación que se desarrollan en la Universidad.
⊠Asesorar a la dirección de la institución en materias de capacitación.
Beneficios
⊠Los programas acordados por el comité darån derecho a la empresa a descontar hasta el 20% adicional al monto del gasto imputable, siempre con el tope del 1% de remuneraciones anuales imponibles.
Durante el año 2020, el Comité Bipartito de Capacitación de la PUCV, logró sesionar de manera virtual en al menos 5 ocasiones.
En estas instancias se trataron varios temas importantes en materias de capacitaciĂłn para los funcionarios de la Universidad. Algunas de las materias tratadas fueron:
â Plan de CapacitaciĂłn 2021
â PerĂodo de vigencia de miembros representantes de los trabajadores
â Propuestas de mallas de capacitaciĂłn para funcionarios de la PUCV
â IncorporaciĂłn de nueva OTIC
Al igual que el año 2020 el ComitĂ© aprobĂł el Plan de CapacitaciĂłn Anual SENCE, que corresponde al documento que comprende todas las materias capacitaciĂłn contenidas en los cuatros ejes de capacitaciĂłn que el Ărea se encuentra ejecutando.
Centro de Estudios Avanzados y ExtensiĂłn
Centro Vincular
| Nombre | Estado | % | Votos |
|---|---|---|---|
| Paula Jaar Rojas | Segunda vuelta | 76,67% | 161 |
| CristiĂĄn Remedi Bermudes | Segunda vuelta | 10,95% | 23 |
| Mauricio Pinilla Soto | Segunda vuelta | 7,14% | 15 |
| Rodrigo Ortega Sanhueza | Segunda vuelta | 5,24% | 11 |
| Total | 100% | 210 |
Candidatos (segunda vuelta)
Centro Vincular
| Nombre | Estado | % | Votos |
|---|---|---|---|
| Paula Jaar Rojas | Representante | 68,97% | 120 |
| CristiĂĄn Remedi Bermudes | Representante | 11,49% | 20 |
| Rodrigo Ortega Sanhueza | Suplente | 10,92% | 19 |
| Mauricio Pinilla Soto | Suplente | 8,62% | 15 |
| Total | 100% | 174 |
Es importante destacar que ademås del origen mencionado en el apartado anterior, existen mås variables que dan origen a un costo empresa. A continuación, les detallamos estos casos, indicando en cada uno de ellos quién se harå responsable por el costo empresa generado:
En estos casos la jefatura directa de Ă©l/la funcionario/a es la responsable de informar al Ărea de CapacitaciĂłn la situaciĂłn y serĂĄ la Unidad quien se hace responsable por el costo total de la actividad inscrita.
En estos casos Ă©l/la funcionario/a es responsable de informar al Ărea de CapacitaciĂłn sobre la situaciĂłn.AdemĂĄs deberĂĄ dejar cancelado el curso antes de firmar su finiquito.
En casos de estar realizando una actividad de capacitaciĂłn y tener licencia mĂ©dica, es responsabilidad de Ă©l/la funcionario/a informar a la brevedad al Ărea de CapacitaciĂłn de esta situaciĂłn, mediante correo electrĂłnico a: capacitacionydesarrollo@pucv.
De lo contrario el costo empresa que se genere por reprobar el curso serĂĄ cobrado a Ă©l/la funcionario/a.
En aquellos casos en que los/las funcionarios/as reprueben el curso (asistencia, retrasos o notas), el monto del curso en su totalidad deberĂĄ ser cancelado por ellos/as mismos.
En estos casos es exclusiva responsabilidad de Ă©l/la funcionario/a, al momento de solicitar la inscripciĂłn la actividad, asumir el compromiso de llevar a cabo la actividad de capacitaciĂłn, en los parĂĄmetros que el prestador (OTEC) define.
Si se reprueba la actividad, serĂĄ responsabilidad de asumir el costo empresa, Ă©l/la funcionario/a.
Finalmente es importante mencionar que la franquicia tributaria SENCE se extiende a los funcionarios que poseen contrato de trabajo vigente con la Universidad, en el caso de los funcionarios con contrato de trabajo a plazo fijo, estos pueden obtener el beneficio siempre y cuando el curso se realice dentro de los plazos de vigencia del contrato.
Las personas que poseen contrato de prestaciĂłn de servicios de honorarios no podrĂĄn acceder beneficios de franquicia tributaria SENCE, en el caso que requieran realizar alguna capacitaciĂłn o curso, la Unidad donde presta servicios se hace responsable del costo total del curso.
Equipo
Coordinador
Unidad de Desarrollo y Desempeño
Departamento de Desarrollo y GestiĂłn Organizacional
DirecciĂłn de Personas
+56 (32) 2273042
(Anexos: 3042 - 3386 - 3387)
Herramientas para el Bienestar PsicolĂłgico en Tiempos de Crisis
ComunicaciĂłn, Liderazgo y Teletrabajo
Riesgos ErgonĂłmicos y Psicolaborales en el Trabajo a Distancia
Semana 23 al 27 de enero
Semana 23 al 27 de enero
Semana 23 al 27 de enero
Semana 23 al 27 de enero
Semana 23 al 27 de enero
Semana 23 al 27 de enero
Semana 23 al 27 de enero
Semana 23 al 27 de enero
Semana 23 al 27 de enero
Campus Curauma
Almuerzo
Jugo
Bebida
Completo (sopa + ensalada + postre + pf + pan + jugo o bebida) 4A y 4B
$2500
$2900
MenĂș ensalada+plato de fondo+pan+jugo o bebida (menĂș 3A y 3B)
$2400
$2800
MenĂș postre+plato de fondo+pan+jugo o bebida (menĂș 1A y 1B)
$2200
$2500
JUNAEB
$1900
ProteĂco adicional
$1260
PorciĂłn ensalada adicional
$550
Sopa
$450
Postre
$450
Desayuno y Once
$1066
Diferencia alumnos
$300
Almuerzo hijos de Funcionarios
$1900
Vales Almuerzo
$2700
Edificio Fin
Almuerzo
Jugo
Bebida
Completo (sopa + ensalada + postre + pf + pan + jugo o bebida) 4A y 4B
$2495
$2495
MenĂș ensalada+plato de fondo+pan+jugo o bebida (menĂș 3A y 3B)
$2400
$2800
MenĂș postre+plato de fondo+pan+jugo o bebida (menĂș 1A y 1B)
$2200
$2500
JUNAEB
$1900
ProteĂco adicional
$1260
PorciĂłn ensalada adicional
$550
Sopa
$450
Postre
$450
Desayuno y Once
$1000
Diferencia alumnos
$300
Almuerzo hijos de Funcionarios
$1900
Vales Almuerzo
$2600
Casa Central
Vales Almuerzo
$2495
Precio PĂșblico
$4000
Edificio Rubén Castro
MenĂș completo JUNAEB
$1900
MenĂș simple JUNAEB
$1600
MenĂș completo pĂșblico general
$4000
MenĂș hijos de funcionarios
$1900
Formato de 4 lĂneas
Formato de 5 lĂneas
Formato de 6 lĂneas
Residuos Peligrosos
MANIPULACIĂN Y USO SEGURO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS
Revisa aquĂ los instructivos y recomendaciones
