A LOS/AS SEÑORES/AS VICERRECTORES, DIRECTORES/AS GENERALES, SECRETARIO GENERAL, CONTRALOR, DIRECTORES/AS DE UNIDADES ACADÉMICAS, DIRECTORES/AS DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS, DIRECTORES/AS DE PROYECTOS, JEFES/AS DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE SERVICIOS, ACADÉMICAS/OS Y PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS.
De nuestra consideración:
Con la finalidad de facilitar la gestión de pagos de las diferentes áreas de la Universidad de cara al receso por feriado legal año 2024, pongo bajo su conocimiento que la última fecha en que esta Dirección realizará los diversos tipos de pagos será el día martes 30 de enero, a través de transferencia electrónica o emisión de vale vista según corresponda. En el caso de emisión de cheques, estos podrán ser retirados por caja en Tesorería entre los días jueves 25 y martes 30 de enero.
A continuación, revisa los plazos de envío y pago de solicitudes.
– No se pagarán honorarios correspondientes al mes de febrero de forma anticipada. No obstante, los honorarios del mes de febrero podrán ser tramitados en el mes de enero y febrero (con fecha de la boleta respectiva 06 o 15 de marzo según lo expuesto en el recuadro anterior).
– El calendario regular de pagos se retomará con las solicitudes que se realicen a partir del día lunes 04 de marzo en el Sistema Ventanilla Única.
– Respecto a las compras con tarjeta de crédito, el último plazo para tramitar compras o adquisición de productos y/o servicios será el día viernes 19 de enero.
– Respecto a las solicitudes de importación, el último plazo para tramitar el formulario de compras internacionales será el viernes 12 de enero, siempre que estos productos no consideren como fecha de envío algún día del mes de febrero. En caso contrario deben ser tramitados posterior al período de receso.
En razón de lo anterior, le solicito tener presente estas fechas, de manera de evitar inconvenientes con colaboradores y/o proveedores de la Institución. Así mismo, me permito recalcar que la última fecha de pago masivo de honorarios y facturas mediante transferencia electrónica o vale vista corresponderá al martes 30 de enero, no adelantándose pagos para fechas previas.
Durante el período de receso estival, el único servicio que permanecerá operativo será el correspondiente a la solicitud/emisión de boletas de garantía bancarias. En este caso, dichas solicitudes deberán ser tramitadas a través del Sistema Ventanilla Única de forma habitual. El plazo de tramitación para este tipo de solicitudes será de 7 días hábiles a contar de la fecha de autorización de la solicitud. Transcurrido este plazo, la Boleta de Garantía deberá ser retirada por el solicitante (especificar nombre y RUT de la persona que retira en el formulario SVU) desde la sucursal ITAU-CORPBANCA ubicada en Avda. Arturo Prat 834, piso 2, Valparaíso, con la Sra. María Angélica Villarroel, teléfono 2323252 o en su defecto con el Sr. Vladimir Zamora, teléfono 2323267.
Sin otro particular, le saluda cordialmente,
Equipo Dirección de Finanzas
Dirección de Finanzas
Vicerrectoría de Administración y Finanzas
Correo:serviciosdf@pucv.cl